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總量統籌控成本 結構調劑保質量
日期：2023-01-12 09:27:10
來源：綜合服務部
作者：劉昕昊
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為了有效控制辦公費用支出成本，綜合服務部積極謀劃、創新思路、主動作為，實現年度電子產品采購費用同比降低53.2%。
如今很多單位辦公費用支出電子設備費用占比較高，一是由于大部分設備自身價值較高且維修成本大，大多數均在上千元不等，二是由于電子設備更換管理問題，導致電子設備更換頻率較高，造成成本持續增長不降。
綜合服務部多措并舉降成本，一是統籌總量。上年末由各部門完成次年電子設備采購和報廢計劃申請，報歸口管理部門后，由歸口管理部門組織辦公設備銷售單位對銅川公司所有電子設備開展檢查，如實登記設備名稱、使用年限、辦公用途、使用頻率、存在問題等重要信息，分類梳理、建立臺賬。同時，歸口管理部門根據檢查情況，列明采購計劃，對老舊電子設備，主要采用更換主要零件為主，費用納入公司財務預算。對新設辦公場所或新增員工亟需配備電子設備的，納入固定資產投資計劃。一年來，綜合服務部在電子設備采購方面嚴格按照集團公司財務預算和固定資產投資配額標準實施，從未超標。二是結構調劑。對分類后存在問題的電子設備歸類制定更新措施，例如使用頻率較低的筆記本電腦、防爆照相機，由歸口部門統一管理，不向使用部門配發，使用部門采取申請借用形式使用;再例如使用頻率較高的臺式電腦，使用3-5年后電腦卡頓現象嚴重，采取更換內存條處置;對使用5-8年電腦運行緩慢增加固態硬盤。對使用年限過久，確實無法繼續使用的，僅更換主機，保留顯示器、鍵盤、鼠標等配件。當然，還要圍繞中心工作，為了使銅川燃氣用戶業務辦理流暢，對“兩個中心”、市場開發部等服務窗口單位采取按標配備，淘汰后仍可繼續使用的設備由綜合服務部、物資供應部等輔助部門繼續使用。一年來，綜合服務部未采購電腦顯示器、鼠標、鍵盤等不易損壞的電子設備配件。三是閉環處置。對核實無法在繼續使用的電子設備完成固定資產報廢手續后，歸口部門統一收集，進行拆分，分類存放，將電腦硬盤、內存條、鍵盤、顯示器、打印機鼓等重復利用率較高的零件存留，對其他無法再利用的零件實施廢品售賣。
通過科學、完整、有效的循環管理措施，既保障了員工辦公設備使用要求，又實現了降本增效的目標。下一步我們將不斷創新各類辦公費用管理辦法，并將其運用于后勤保障各類采購工作中，為推動企業發展助力。同時綜合服務部負責人表示，我們做后勤工作的就要重點圍繞中心、做好服務、創新工作、壓縮費用，并呼吁廣大員工，樹立節約意識，倡導節約行為，讓節約成為一種習慣。
